Etudiants volontaires : Appel à participation

Le comité local d’IHM’25 recherche des étudiant·e·s volontaires, enthousiastes et fiables, prêt·e·s à s’investir dans l’organisation de la conférence. Les Étudiant·e·s Volontaires (EV) sont essentiels au succès de la conférence.

Être EV offre une occasion unique de contribuer à l'organisation d'une conférence et d'interagir étroitement avec les contributeurs, les participants et vos pairs. En échange de votre travail, vous recevrez un laissez-passer complet pour la conférence, qui vous donnera accès à toutes les séances de travail, aux posters et aux démonstrations. C'est une belle opportunité pour construire votre réseau professionnel d’aujourd’hui et de demain !

Quel est l'intérêt pour vous ?

Être EV est une expérience très enrichissante. Vous aurez l'occasion de rencontrer des personnes enthousiastes et de nouer des liens avec d'autres étudiant·e·s et des chercheur·euse·s de premier plan. En échange de votre aide pendant la conférence, vous aurez aussi droit à :

• Une inscription gratuite à la conférence, y compris la possibilité d'écouter les présentations (elle couvre les frais de conférence, mais pas les frais de voyage ou d'hébergement).
• Tous les déjeuners et réceptions de la conférence
• La possibilité, si vous le souhaitez, de présenter un poster de votre recherche pendant la conférence. La séance de présentation de posters aura lieu parallèlement à la séance principale de présentation de posters et de démonstration d'outils (ces posters ne seront pas inclus dans les actes de la bibliothèque numérique de l'ACM pour la conférence).
• Une attestation d’aide à l’organisation de la conférence qui peut vous permettre d’obtenir des crédits auprès des écoles doctorales qui le permettent.

Ce que nous vous demandons

Nous recherchons des personnes enthousiastes, fiables et sympathiques, qu'elles soient expérimentées ou novices en matière de volontariat. Vous devez être inscrit·e en tant qu'étudiant·e de master ou de doctorat entre septembre et décembre 2025. Les étudiant·e·s qui obtiennent leur diplôme au moment de la conférence peuvent également postuler.

Que vais-je faire en tant que volontaire ?

En tant que EV, nous vous demandons :

• d’assister aux séances d'orientation avant la conférence ;
• d’arriver à la conférence en temps voulu ;
• de vous présenter à l'heure aux tâches qui vous seront confiées.

Les EV ne sont pas des gestionnaires d'événements formé·e·s, ce sont des bénévoles et des participant·e·s à la conférence. Tous les EV acceptent un contrat informel et l’on attend d'elles et eux d'être présent·e·s à toute la conférence du 3 au 7 novembre 2025 à Toulouse, en France.

Les EV aideront à diriger un grand nombre de sessions, ce qui implique d’ouvrir et de clôturer les sessions, d'aider les présentateur·ice·s, de signaler et/ou de résoudre les problèmes techniques pendant les conférences, de traiter les inscriptions, de faire fonctionner le bureau d'information, de fournir des informations sur la conférence aux participant·e·s, d'aider à la circulation sur les lieux de la conférence, de faire des courses et de fournir une assistance générale pour assurer le bon déroulement de la conférence. Tous·tes les EV auront du temps pour assister aux sessions pendant la conférence.

Candidature et sélection

Nous demandons aux candidat·e·s d’envoyer un mail à ihm25-local@afihm.org avant le 29 Août 3 septembre 2025 en indiquant :

• Vos intérêts ou vos études en rapport avec les thèmes de la conférence.
• Pourquoi vous souhaitez être EV à la conférence.
• Pourquoi vous pensez que vous seriez un bon atout pour en tant que EV (par exemple, vous avez des connaissances locales, vous êtes doué pour les relations humaines, vous avez un grand talent d'organisation, vous êtes rapide, vous avez des compétences intéressantes comme la photographie, le montage vidéo, plusieurs langues, etc.)
• Si vous avez déjà participé à une conférence IHM et à quel titre.
• Si vous avez été EV, ou si vous avez joué un autre rôle, lors d'une autre conférence.

Les candidat·e·s seront informé·e·s de leur acceptation ou de leur inscription sur liste d'attente au plus tard une semaine après la date limite de candidature.